AI Connect är Vismas tjänst för att koppla externa AI-assistenter, som Claude och Microsoft Copilot, direkt till Business NXT eller Visma Net. Kopplingen bygger på den öppna MCP-standarden och arbetar alltid inom din befintliga behörighet i affärssystemet – AI:n kan aldrig se mer än du själv har tillgång till, och kan aldrig radera data. Nedan går vi igenom hur tjänsten fungerar i respektive system, vad den kostar och hur ni kommer igång.
Vad är AI Connect?
AI Connect är en säker, kontrollerad koppling mellan affärssystemet och den AI-assistent ni redan använder eller vill börja använda. Istället för att kopiera siffror till ett fristående AI-verktyg kan ni fråga direkt mot affärsdatan i konversationen, hämta insikter om kunder, order, fakturor och bokföring, och i vissa fall be AI:n uppdatera information, alltid inom era befintliga behörigheter.
Tjänsten skiljer sig från en traditionell systemintegration. AI Connect är byggt för mänsklig, samtalsbaserad tillgång till affärsdata, inte för att automatisera flöden mellan system. Vill ni automatisera processer mellan olika system är det fortsatt separata systemintegrationer som gäller.
GAiA eller AI Connect – två sätt att använda AI i affärssystemet
Visma erbjuder AI på två sätt, och det är lätt att blanda ihop dem.
GAiA är den inbyggda AI-assistenten. Den är skräddarsydd för systemet, redo att användas direkt utan konfiguration, och all data stannar inom Vismas egen infrastruktur.
AI Connect är istället en universell adapter för externa AI-assistenter. Den kopplar verktyg som Claude eller Microsoft Copilot till affärssystemets data, och fungerar i både Business NXT och Visma Net. Här bearbetas informationen av det externa AI-verktyg ni själva valt, inte enbart inom Vismas infrastruktur.
| GAiA (inbyggd) | AI Connect (flexibel) | |
|---|---|---|
| Tillgängligt i | Business NXT och Visma Net | Business NXT och Visma Net |
| Bäst när | Ni arbetar direkt inuti systemet och har enklare frågor. | Ni vill exempelvis använda samma AI-verktyg över flera system. |
| Var data bearbetas | Inom Vismas egen infrastruktur | Av det externa AI-verktyg ni valt (t.ex. Claude/Copilot) |
Hur fungerar AI Connect i praktiken?
Sök och ställ frågor på vanligt språk
Med AI Connect kan ni ställa en fråga och få svar som sträcker dig över kunder, fakturor, order och reskontra, utan att exportera filer eller bygga rapporter manuellt. AI:n hämtar realtidsdata direkt från affärssystemet och svarar i samma konversation ni redan använder.
Skapa och uppdatera information – alltid med godkännande
AI Connect kan även skapa eller uppdatera information, till exempel kundorder eller leverantörsfakturor, men alltid inom era behörigheter. AI:n är dessutom permanent förhindrad att radera data, oavsett vad den blir instruerad att göra.
AI Connect i Business NXT
Business NXT är i dag det system där AI Connect har den bredaste dokumentationen. Inloggning sker via Vismas vanliga identitetstjänst, och regler kopplade till bokföringslagen, myndighetsrapportering och Bankgirot efterlevs automatiskt i varje åtgärd AI:n gör.
Vad AI:n får läsa styrs av era befintliga behörighetsgrupper, den ser aldrig mer än den inloggade användaren har tillgång till. Skrivbehörigheten är i den första versionen (V1) begränsad till 17 utvalda tabeller, bland annat kunder, leverantörer, kundorder, verifikationer, budgetar och produkter. Övriga tabeller går att läsa via AI Connect, men inte att skriva till.
Har ni flera bolag kan AI:n dessutom hämta och jämföra data från flera bolag i en och samma konversation, vilket gör koncernanalyser enklare.
AI Connect i Visma Net
Visma Net fick sitt allmänna tillgängliggörande av AI Connect den 22 juni 2026. Precis som i Business NXT styrs alla AI-interaktioner av den inloggade användarens behörigheter, och åtkomsten försvinner omedelbart om ett konto inaktiveras.
Via Visma Nets API kan AI:n läsa och i viss mån uppdatera information inom huvudbok, kundreskontra, leverantörsreskontra, kundorder, lagerhantering, projektredovisning samt tids- och personaldata. Moduler som anläggningstillgångar och CRM saknar API-stöd och är därför inte tillgängliga via AI Connect ännu.
En skillnad mot Business NXT är att AI Connect i Visma Net arbetar i ett bolag i taget inom samma session, i linje med hur Visma Net fungerar i dag. Har ni en filialstruktur går det dock att arbeta över flera enheter inom samma bolag.
Administratörer hanterar behörigheten till AI Connect via Visma Net Admin, och kan till exempel ge en användare enbart läsbehörighet via AI Connect, även om personen har fulla rättigheter i själva ERP-systemet.
MCP – den öppna standarden bakom AI Connect
AI Connect bygger på MCP (Model Context Protocol), en öppen standard för hur AI-assistenter kommunicerar med externa system. Fördelen är att ni inte låser fast er vid ett enskilt AI-verktyg. Vill ni byta från Copilot till Claude, eller testa ett annat MCP-kompatibelt verktyg, går det utan att det påverkar ert ERP-avtal. Valet av affärssystem och valet av AI-plattform hålls helt åtskilda.
Är ni redo att aktivera?
Ni behöver inte perfekt data för att komma igång, men ju bättre struktur ni har på kontoplan, register och behörigheter, desto träffsäkrare blir AI:ns svar och förslag från start. Vi går igenom precis den förberedelsen i vår guide om datakvalitet och AI i affärssystemet – väl värd att läsa innan ni aktiverar AI Connect på riktigt.
I Business NXT rekommenderar vi dessutom alltid en genomgång av behörighetsgrupperna innan aktivering, eftersom det är den nivån – inte skärm- eller layouträttigheter, som styr vad AI:n får se och göra.
Så hjälper Pector er att komma igång
Som certifierad Vismapartner sedan 2006 hjälper vi er att aktivera AI Connect och sätta rätt behörigheter från start och identifiera var AI:n gör störst nytta i just er verksamhet – snarare än att koppla på tekniken och hoppas på det bästa.
Vill ni bredda samtalet till hur AI påverkar hela ekonomifunktionen 2026, inte bara AI Connect, har vi samlat det i vår genomgång av AI-trenderna 2026 för VD och CFO.
Funderar ni redan på ett systembyte snarare än att bygga vidare på nuvarande plattform kan vår guide om hur du väljer rätt affärssystem och skillnaderna mellan Visma Net och Business NXT vara en bra startpunkt – och vår genomgång av hur snabbt ett nytt affärssystem ger avkastning om ni behöver räkna hem investeringen.
AI Connect kopplar Claude och Microsoft Copilot direkt till Business NXT och Visma Net, byggt på den öppna MCP-standarden och alltid inom era befintliga behörigheter. Tjänsten kan läsa och i viss utsträckning skriva affärsdata, men aldrig radera den, och kompletterar snarare än ersätter GAiA och era systemintegrationer. Business NXT och Visma Net skiljer sig något i vad AI:n får skriva och hur flerbolagsstöd fungerar, så det är värt att känna till detaljerna för just ert system innan ni aktiverar tjänsten.
Vanliga frågor om AI Connect (FAQ)
Vad är AI Connect?
AI Connect är Vismas tjänst för att koppla externa AI-assistenter, som Claude och Microsoft Copilot, till Business NXT eller Visma Net. AI:n arbetar alltid inom din befintliga behörighet i affärssystemet.
Vad är skillnaden mellan AI Connect och GAiA?
GAiA är Business NXT:s inbyggda AI-assistent, där data stannar inom Vismas infrastruktur. AI Connect kopplar istället externa AI-verktyg till affärsdatan, i både Business NXT och Visma Net, och informationen bearbetas då av det AI-verktyg ni själva valt.
Är AI Connect säkert?
Ja. AI:n arbetar alltid inom era befintliga behörigheter, nordiska regelverk efterlevs automatiskt, och tjänsten körs inom affärssystemets befintliga Azure-infrastruktur utan nya underleverantörer på Visma-sidan. Valet av externt AI-verktyg behöver ni dock utvärdera själva.
Kan AI:n radera data?
Nej. Möjligheten att radera data är permanent bortbyggd i AI Connect och kan inte aktiveras, oavsett instruktion.
Kan AI:n arbeta med flera bolag samtidigt?
I Business NXT går det att hämta data från flera bolag i samma konversation. I Visma Net arbetar AI Connect i ett bolag i taget, men kan täcka flera enheter inom samma bolag vid filialstruktur.
Vem styr vilka behörigheter AI:n har?
Samma behörighetsgrupper som redan finns i affärssystemet. I Visma Net hanteras det via Visma Net Admin, där en användare till exempel kan ges enbart läsbehörighet via AI Connect även om personen har fulla rättigheter i ERP-systemet.