Ett affärssystem för tjänsteproducerande företag behöver ge kontroll över projekt, uppdrag, tidrapportering, fakturering, resurser, rapportering och lönsamhet. För arkitektkontor, teknikkonsulter, ingenjörsbolag, juristbyråer, kommunikationsbyråer och andra kunskapsintensiva verksamheter är affärssystemet ofta navet som kopplar samman ekonomi, projektekonomi och verksamhetsstyrning.
Projekthantering för tjänsteföretag
Ett affärssystem för tjänsteproducerande företag behöver ge kontroll över projekt, uppdrag, budgetar, resurser och projektekonomi.
Tidrapportering och fakturering
Integrerad tidrapportering gör det enklare att följa fakturerbara timmar, debiteringsgrad, beläggning och fakturering per kund eller projekt.
Integrationer till affärssystemet
Moderna tjänsteföretag behöver ofta integrationer mellan affärssystem, projekthanteringssystem, EFH, SharePoint, lön, CRM och BI.
Rapporter och nyckeltal
Med rätt rapportering får ledningen koll på försäljningsstatistik, projektlönsamhet, resursutnyttjande, kundutveckling och viktiga KPI:er.
Affärssystemet är navet i tjänsteverksamheten
För många tjänsteproducerande företag är affärssystemet den centrala plattformen för ekonomi, rapportering och verksamhetsstyrning. Samtidigt sker det dagliga arbetet ofta i andra system för projektstyrning, dokumenthantering, tidrapportering, CRM och kundhantering.
Därför handlar valet av affärssystem sällan om att ett enda system ska lösa allt. Det handlar istället om att skapa en sammanhängande systemmiljö där affärssystemet, projekthanteringssystemet och övriga verksamhetssystem arbetar tillsammans.
Integrationer mellan affärssystem och verksamhetssystem
Tjänsteproducerande bolag använder ofta flera olika system i sin vardag. Ett projekthanteringssystem används för att styra uppdrag och resurser, ett EFH-system hanterar leverantörsfakturor, SharePoint används för dokumenthantering och ett lönesystem hanterar löner, frånvaro och personaldata.
På Pector hjälper vi företag att integrera Visma Net och Business NXT med projekthanteringssystem, tidrapportering, EFH-lösningar, SharePoint, lönesystem, CRM-system och Business Intelligence-plattformar. När systemen hänger ihop minskar dubbelregistrering, datakvaliteten förbättras och ledningen får bättre beslutsunderlag.
Projekthantering och projektekonomi
Projekt och uppdrag är ofta kärnan i tjänsteproducerande verksamheter. Genom integration mellan projekthanteringssystem och affärssystem kan företaget följa upp intäkter, kostnader, budgetar, prognoser och lönsamhet i realtid.
Projektledare får bättre kontroll över sina uppdrag samtidigt som ekonomiavdelningen får korrekta ekonomiska data för fakturering, rapportering och uppföljning.
Tidrapportering och resursplanering
För många tjänsteföretag är medarbetarnas tid den viktigaste tillgången. När tidrapportering kopplas till projekt, ekonomi och fakturering blir det enklare att följa upp debiteringsgrad, beläggningsgrad, fakturerbara timmar och resursutnyttjande.
Det minskar administrationen och skapar bättre kontroll över både bemanning, projektresultat och lönsamhet.
Försäljningsstatistik, rapporter och nyckeltal
Ett modernt affärssystem för tjänsteproducerande företag ger inte bara stöd för ekonomihantering utan även för analys, försäljningsstatistik och verksamhetsuppföljning. Genom att samla information från flera system kan ledningen följa omsättning, kundutveckling, projektresultat och lönsamhet i samma rapportmiljö.
En arkitektbyrå kan vara särskilt intresserad av projektmarginaler och resursplanering. Ett ingenjörsföretag kan fokusera på kapacitetsutnyttjande och projektprognoser. En juristbyrå kan prioritera fakturerbara timmar, uppdragslönsamhet och klientrelaterad uppföljning.
Visma Net och Business NXT för tjänsteproducerande verksamheter
Visma Net och Business NXT är moderna affärssystem som passar många tjänsteproducerande företag som vill effektivisera ekonomi, rapportering, integrationer och verksamhetsstyrning.
Genom att kombinera affärssystemet med rätt projekthanteringssystem, tidrapportering, EFH, SharePoint, lön och Business Intelligence kan tjänsteföretag skapa en skalbar systemmiljö för fortsatt tillväxt.
Vilken lösning som passar bäst beror på företagets storlek, processer, rapporteringsbehov och integrationskrav. Målet är detsamma: bättre kontroll över ekonomi, projekt, resurser och lönsamhet.
Därför väljer tjänsteproducerande företag moderna affärssystem
Kraven på digitalisering, rapportering och effektivitet ökar inom alla typer av tjänsteverksamheter. Ett modernt affärssystem tillsammans med integrerade verksamhetssystem skapar bättre förutsättningar för automatisering, effektivare arbetsflöden och mer datadrivna beslut.
Resultatet blir mindre administration, bättre kontroll över projekt och ekonomi samt tydligare uppföljning av försäljning, beläggning, debiteringsgrad och lönsamhet.
Pector – Visma-partner sedan 2006
På Pector hjälper vi företag att integrera Visma Net och Business NXT med projekthanteringssystem, tidrapportering, EFH-lösningar, SharePoint, lönesystem, CRM-system och Business Intelligence-plattformar. När systemen hänger ihop minskar dubbelregistrering, datakvaliteten förbättras och ledningen får bättre beslutsunderlag.
Vi har även lång erfarenhet av affärssystem för byggbranschen, e-handel och vård och omsorg.