Vad är ett affärssystem för grossister?
Ett affärssystem för grossister samlar inköp, lagerstyrning, försäljning och ekonomi i ett gemensamt flöde. I stället för separata system och manuell hantering rör sig informationen automatiskt mellan kanaler, lager och ekonomi i realtid, från att en order kommer in tills den är plockad, levererad och betald.
Pector är Vismapartner sedan 2006 och har lång erfarenhet av att implementera affärssystem för handels- och grossistföretag. Vi arbetar med Visma Net och Business NXT och integrerar dem med era övriga system så att hela verksamheten hänger ihop.
Varför grossister behöver ett anpassat system
Grossistverksamhet kännetecknas av stora volymer fysiska varor, ofta tunna marginaler och komplexa prisstrukturer. Ordrarna är färre men betydligt större än inom e-handel. Samtidigt kan samma artikel ha olika pris beroende på kund, avtal och volym, och varorna rör sig genom flera lager parallellt.
Ett generiskt affärssystem hanterar ekonomin, men saknar ofta färdigt stöd för det som är avgörande i grossistledet:
Avancerade prislistor och rabatthantering
Grossister arbetar ofta med komplexa prisstrukturer, vilket affärssystemen hanterar fullt ut. Kundunika priser, volymrabatter, kampanjer och avtalsbaserade rabattnivåer beräknas i systemet och synkroniseras automatiskt mot webshop eller B2B-portal. Rätt pris visas alltid för rätt kund, utan manuell hantering.
Effektiva lagerprocesser och ett smidigt flöde
Vid stora volymer är ett välfungerande fysiskt varuflöde avgörande för lönsamheten. Varorna ska tas emot, lagerföras, plockas och ställas på pall utan flaskhalsar. Pector har erfarenhet av att kombinera systemstöd med ett effektivt fysiskt lagerflöde och logistik, så att lagerhantering och systemstöd hänger ihop.
Affärssystemet ger stöd för handscanners, plockmaskiner och handdatorsystem, som lagerpersonalen använder direkt vid plock, exempelvis i trucken. Scanningen höjer precisionen och säkerställer att rätt produkter plockas, samtidigt som lagersaldot uppdateras i realtid. Vid större behov i plock och pack integreras ett dedikerat WMS, som exempelvis Ongoing Warehouse eller Bitlog.
Automatisering från inköpsorder till faktura
Orderflödet steg för steg
Målet är att ingen order ska behöva matas in manuellt. Inköpsordrar kommer in via integrationer och blir automatiskt tillgängliga för lagerpersonalen, redo att plockas. Order- och fakturahantering automatiseras genom hela kedjan, vilket frigör tid, minskar fel och låter medarbetarna fokusera på värdeskapande arbete.
Affärssystemet kan integreras med inköps- och artikelhanteringssystem, exempelvis Solo, så att inköp, artikeldata och lager hänger ihop i ett sammanhållet flöde.
Integrationer som binder ihop verksamheten
Tack vare öppna API:er kan affärssystemet kopplas ihop med de system grossister behöver. De vanligaste integrationerna är:
Beslutsunderlag i realtid
Med tydliga dashboards får ledningen löpande koll på verksamhetens viktigaste nyckeltal, lageromsättningshastighet, kapitalbindning, marginaler och leveransprecision. Underlaget finns direkt i systemet, utan exportfiler och manuell sammanställning, vilket möjliggör snabbare och mer välgrundade beslut.
Affärsvärdet i korthet
Affärssystem för grossister- Vilket system?
Det finns ett flertal affärssystem som passar grossister, två system som Pector jobbar med är Visma Net och Business NXT, båda är ERP-system med öppna API:er, EDI-stöd, avancerad prislogik och flerlagerhantering som matchar grossistföretagens processer. Det avgörande är att systemet matchar verksamhetens processer, och det finns flera bra system på marknaden. Pector hjälper er att utvärdera och välja rätt.
Redo att effektivisera grossistflödet?
Boka 45 minuter med en av våra rådgivare – vi går igenom ert nuläge och visar hur Visma Net eller Business NXT kan stärka verksamheten.
Vanliga frågor om affärssystem för grossister
Vad är ett affärssystem för grossister?
Ett affärssystem för grossister samlar inköp, lager, försäljning och ekonomi i ett gemensamt flöde. Det är anpassat för stora volymer, många artiklar, kundunika priser, flera lager och EDI mot kunder och leverantörer.
Vilket affärssystem passar grossister?
Det finns ett par system på marknaden, Visma Net och Business NXT är två system som passar grossister väl. Det viktiga är att systemet har öppna API:er och stöd för EDI, prislogik och flerlagerhantering. Pector implementerar båda och hjälper er välja utifrån er verksamhet.
Vad skiljer ett grossistsystem från ett vanligt affärssystem?
Ett grossistsystem är anpassat för stora ordrar, avancerade prislistor, flerlager, effektivt plock och EDI – funktioner som ett generiskt affärssystem inte hanterar direkt ur lådan.
Hur mycket manuellt arbete kräver systemet?
Målet är att ordrar och inköpsordrar kommer in via integrationer och blir tillgängliga automatiskt. Det minskar det manuella arbetet, frigör tid och sänker risken för fel.
Hur hanteras kundunika priser och rabatter?
Kundunika priser, volymrabatter och kampanjer beräknas i systemet och synkroniseras mot webshop och B2B-portal, så att rätt pris alltid visas för rätt kund.
Kan Business NXT hantera flera lager?
Ja. Flera lager och lagerplatser hanteras i Business NXT med gemensamt saldo i realtid och full spårbarhet.
Vilka system kan affärssystemet integreras med?
Bland annat inköpssystem som Solo, WMS som Ongoing Warehouse och Bitlog samt transportsystem som nShift. Dessutom handdatorer, handscanners och plockmaskiner för effektivt plock.
Hur lång tid tar en implementation?
ERP implementationen beror på verksamhetens komplexitet och antal integrationer. Pector inleder med en behovsanalys och presenterar därefter en tydlig plan och tidslinje.
Kundcase
Läs hur Pector hjälpte handels- och grossistkoncernen Orvelin Group att automatisera ekonomi- och varuflöden vid sitt systembyte.